公司监控一般保存多久？影响存储时长的关键因素有哪些，千字长文告诉你！

1. 法律法规与行业监管要求

这是决定存储周期的首要因素。某些行业因涉及公共安全或金融合规，必须遵守强制性规定。

《银行安全防范要求》（GA 38-2021）：明确要求银行营业场所的监控录像保存时间不得少于 90天，重点区域（如ATM、金库）需更长。

《医疗机构消防安全管理》：建议医院监控录像保存 30天以上，重大活动期间需延长。

《安全生产法》：高危行业（如化工、矿山）的监控记录需保存 6个月以上，用于事故调查与责任追溯。

《网络安全法》与等保2.0：要求关键信息基础设施的访问日志和操作记录保存 不少于6个月。

企业若违反相关法规，可能面临行政处罚甚至法律责任。

2. 存储设备容量与技术架构

监控录像的存储时长直接取决于硬盘容量、码流大小和压缩技术。

①计算公式：

单日存储量（GB）≈ （码率 Mbps × 3600秒 × 24小时）÷ 8 ÷ 1024

举例：10个摄像头，码率为4Mbps，H.265压缩，每日约需 42GB 存储空间。

若使用4TB硬盘，理论可存约 95天。

②影响因素：

码率设置：高清（1080P/4K）比标清（720P）占用更多空间；

编码格式：H.265比H.264节省约40%空间；

帧率：30fps比15fps数据量翻倍；

是否全天录像：移动侦测录像可大幅节省空间。

企业需根据预算合理配置NVR（网络视频录像机）或云存储方案。

③企业安全策略与风险管理需求

企业自身的安全等级评估直接影响存储策略：

高风险企业（如珠宝店、现金处理中心）：倾向于保存 90天以上，以应对盗窃、纠纷等高发风险；

④普通制造企业：

通常保存 30天，满足日常管理与事故回溯；

初创公司或小型办公室：可能仅保存 7～14天，受限于成本和技术条件。

以安企神软件为例，它记录的默认保存时间是30天，具体的保存时间可以根据用户公司需求进行修改，保存时间越长，所需的存储空间也就越大。

以30天存储为例，软件将公司电脑监控软件的所有记录自动进行保存，超过30天后默认新的记录会覆盖掉已超过30天的软件记录。

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②特殊情况下的保存时长

在某些特殊情况下，企业可能需要延长监控记录的保存时间。

例如，如果监控记录涉及到了重要的安全事件或法律纠纷，企业可能会选择将这些记录保存更长时间以备查。

此外，一些行业或地区可能还有特定的法规要求，规定了监控记录的最短保存时间。

监控软件的选择与功能

企业在选择监控软件时，除了考虑保存时长外，还需要关注软件的功能和性能。

一些先进的监控软件不仅具备实时屏幕监控、网络活动审计、聊天记录监控等功能，还支持远程协助与管理、自定义策略和报表等功能。

以安企神软件为例：

它不仅具备实时屏幕监控功能，可以实时捕捉并展示员工的电脑屏幕画面，让管理员能够随时查看员工的电脑活动，包括正在运行的程序、浏览的网页、打开的文件等，从而及时了解员工的工作状态，发现和纠正不当行为。

除了实时屏幕监控外，软件还能够监控员工电脑上安装的应用程序，并记录应用程序的启动时间、关闭时间以及使用时长。

同时，该软件还能够监控员工的网络行为，记录员工访问的网站、下载的文件、发送的邮件等，帮助管理员了解员工的网络活动情况，并设置网络访问规则，限制员工访问不安全的网站或下载恶意软件。

在文件操作监控方面，软件同样表现出色。

它可以记录员工对文件的操作行为，包括新建、修改、复制、删除等，并设置文件操作权限，防止员工未经授权访问或修改重要文件。

更为先进的是，安企神软件支持远程控制功能。

管理员可以通过软件远程访问员工的电脑，进行文件传输、软件安装、系统维护等操作，这不仅提高了管理效率，还降低了技术支持的成本。

⑤成本与运维投入

存储不仅是硬件投入，还包括：

硬盘采购成本：

大容量硬盘价格高昂；

电力与散热：

NVR设备长期运行耗电；

维护成本：

硬盘有寿命（通常3～5年），需定期更换；

云存储费用：

若采用云端备份，按GB/月收费，长期成本较高。

因此，许多企业在“安全”与“成本”之间寻求平衡，选择适中的存储周期。

⑥数据备份与灾备机制

为防止硬盘损坏、火灾、人为删除等意外，部分企业会实施：

本地双备份：

使用RAID磁盘阵列，提升数据可靠性；

异地备份：

将重要录像复制到另一地点的服务器；

云归档：

将关键时段录像上传至私有云或混合云，长期保存。

这类机制可延长有效存储时间，但也会增加复杂性和成本。

⑦员工隐私与合规管理

《个人信息保护法》实施，企业监控需遵循“最小必要原则”：

不得在更衣室、卫生间等私密区域安装摄像头；

监控范围应明确告知员工；

录像调取需有正当理由，并记录访问日志；

超期录像应及时删除，避免数据滥用风险。

因此，企业不会无限期保存录像，以免引发隐私争议。

三、如何查看或调取公司监控录像？

如果您是员工或管理者，需调取监控，通常需遵循以下流程：

1.提出申请：

填写《监控调取申请表》，说明事由（如物品丢失、纠纷处理）；

2.审批流程：

由部门负责人、行政或安保部门审批；

3.授权查看：

由IT或安保人员在场陪同查看，禁止私自拷贝；

4.记录备案：

调取时间、人员、内容需登记存档；

5.法律用途：

如涉及报案，可由警方依法调取原始录像。

⚠️ 未经授权私自查看、复制、传播监控录像，可能构成侵犯隐私，面临纪律处分甚至法律追责。

四、未来趋势：智能存储与AI赋能

技术发展，监控存储正朝着更智能、高效的方向演进：

1.AI智能识别：

系统自动识别异常行为（如闯入、跌倒），仅对“事件片段”进行长期保存；

2.动态码流调整：

空闲时段降低码率，活动时段自动提升清晰度；

3.边缘计算+云存储：

前端摄像头预处理数据，只上传关键信息，节省带宽与空间；

4.区块链存证：

对重要录像进行哈希上链，确保数据不可篡改，增强法律效力。

这些技术将使企业在有限资源下实现更长、更精准的“有效存储”。

公司监控录像的保存时长并非固定不变，而是法律、技术、成本与管理策略共同作用的结果。

一般来说，15至30天是大多数企业的常规周期，但银行、医院、数据中心等特殊行业会更长。

作为员工，应理解监控的正当用途，遵守公司规定；作为管理者，则需科学规划存储策略，在保障安全的同时兼顾合规与成本效益。返回搜狐，查看更多