创建分组报表或汇总报表

更改分组选项

每个排序级别和分组级别都包含大量选项，您可以通过设置这些选项来获得所需的结果。

若要显示分组级别或排序级别的所有选项，请在要更改的级别上单击“更多”。

若要隐藏选项，请单击“更少”。

排序顺序 可以通过单击排序顺序下拉列表，然后单击所需的选项来更改排序顺序。

分组间隔 此设置用以确认记录的分组方式。 例如，可根据文本字段的第一个字符进行分组，从而将以“A”开头的所有文本字段分为一组，将以“B”开头的所有文本字段分为另一组，依此类推。 对于日期字段，可以按照日、周、月、季度进行分组，也可输入自定义间隔。

总计 若要添加汇总，请单击此选项。 可以添加多个字段的汇总，并且可以对同一字段执行多种类型的汇总。

单击“汇总方式”下拉箭头，然后选择要进行汇总的字段。

单击“类型”下拉箭头，然后选择要执行的计算类型。

选择“显示总计”以在报表的结尾（即报表页脚中）添加总计。

选择“显示组汇总占总计的百分比”，以在组页脚中添加用于计算每个组的小计占总计的百分比的控件。

选择“显示在组页眉中”或“显示在组页脚中”以将汇总数据显示在所需的位置。

选择字段的所有选项之后，可从“汇总方式”下拉列表中选择另一个字段，重复上述过程以对该字段进行汇总。 否则，单击“汇总”弹出窗口外部的任何位置以关闭该窗口。

标题 通过此选项，可以更改汇总字段的标题。 此选项可用于列标题，还可用于标记页眉与页脚中的汇总字段。

若要添加或修改标题，请执行以下操作：

单击“有标题”后面的蓝色文本。

“缩放”对话框随即出现。

在该对话框中键入新的标题，然后单击“确定”。

有/无页眉节 此设置用于添加或移除每个组前面的页眉节。 添加标题部分时， Access 将分组字段移动到标题。 删除包含除分组字段以外的控件的标头部分时， Access 请求确认以删除控件。

有/无页脚节 使用此设置添加或移除每个组后面的页脚节。 删除包含控件的页脚部分时， Access 会要求确认删除控件。

将组放在同一页上 此设置用于确定在打印报表时页面上组的布局方式。 您可能需要将组尽可能放在一起，以减少查看整个组时翻页的次数。 不过，由于大多数页面在底部都会留有一些空白，因此这往往会增加打印报表所需的纸张数。

不将组放在同一页上 如果您不在意组被分页符截断，则可以使用此选项。 例如，一个包含 30 项的组，可能有 10 项位于上一页的底部，而剩下的 20 项位于下一页的顶部。

将整个组放在同一页上 此选项有助于将组中的分页符数量减至最少。 如果组不能容纳在页面上的剩余空间中， Access 将该空间留空，并改为在下一页上开始该组。 较大的组仍需要跨多个页面，但此选项将把组中的分页符数尽可能减至最少。

将页眉和第一条记录放在同一页上 对于包含组页眉的组，此选项确保组页眉不会单独打印在页面的底部。 如果 Access 确定没有足够的空间在标题后面打印至少一行数据，则组将从下一页开始。